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IT運維外包-打印機在word不能打印原因分析

2021-11-04 10:21:46 shuai.chang

Word不能打印,原因可能有以下幾種:

1、可能沒(méi)有安裝打印機驅動(dòng)

首先檢查一下是否安裝了打印機驅動(dòng)程序。方法是:在“計算機”上右鍵——“屬性”——“設備管理器”,打開(kāi)“設備管理器”窗口,檢查里面是否有“打印機”,沒(méi)有就還沒(méi)有安裝打印機驅動(dòng)程序。

如果是 xp 操作系統,在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“設備管理器”,打開(kāi)“設備管理器”窗口。

2、是否設置了默認打印機

依次選擇“開(kāi)始”——“控制面板”,打開(kāi)“控制面板”窗口;雙擊“打印機”,進(jìn)入是“打開(kāi)機”窗口;被設置為默認打印機的圖標會(huì )有一個(gè)勾,如果沒(méi)有一個(gè)圖標上有勾,說(shuō)明沒(méi)有設置默認打印機。

3、Word 設置問(wèn)題(1)如果進(jìn)到控制面板的打印機窗口,在打印機圖標上右鍵——屬性——打印測試頁(yè),可以打印說(shuō)明是 Word 問(wèn)題。

(2)檢查 word 中有沒(méi)有把文字屬性設置為“隱藏”。

方法一:依次選擇“工具——選項”,打開(kāi)“選項”窗口,選擇“打印”選項卡。檢查“打印文檔的附加信息”的“隱藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

方法二:選中待打印的文字,依次選擇“格式——字體”,打開(kāi)“字體”窗口,檢查“效果”的“隱藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

4、嘗試修改打印機“屬性”

(1)依次選擇“文件——打印機”,打開(kāi)“打印機”窗口,選擇“屬性”,打開(kāi)“打印機屬性”窗口。

(2)選擇“頁(yè)面設置”選項卡,檢查“輸出尺寸”是否正確,也可以嘗試修改為其它尺寸,看是否能打印。

5、Word 有問(wèn)題

如果經(jīng)過(guò)以上檢查還是不能打印,把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個(gè) Office 版本,還不行可能是操作系統問(wèn)題,在確定打印機沒(méi)有問(wèn)題的情況下可以嘗試重裝操作系統。

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